9種會議（yì）室設計不應被忽略的（de）問題

個人和/或（huò）室（shì）內（nèi）協作係統是功能（néng）強（qiáng）大（dà）的工具，可以（yǐ）讓分隔兩地的人（rén）們像待在同一個地（dì）方的人那樣一起工作。不幸的是，如果不遵循設計和/或操作的一些基本（běn）規則，用戶體驗就會比較糟糕。我們已經（jīng）列出設計，安裝和使用這些係統時最（zuì）容易被忽略的（但很重要）九個忠告。

一、室內攝像機的放置需與參（cān）與者的眼睛齊平

有效的視（shì）頻會議實踐需要將攝像頭放在（zài）盡可能靠近參與者眼睛齊平的位置。在一個典型的視頻會議（yì）室中，與會者就座，理想的攝像頭是置於離地麵132厘米的（de）距（jù）離。現場條件有時需要室內設計師稍微偏高或偏低，利於係統的布置（zhì），但一些視頻（pín）會議室裏攝像頭高懸放置真是慘不忍睹。

二、網絡攝像頭沒有，也永遠不會是好的室內攝像頭

許多製造商已經把桌麵PC軟件應用到會議室，拍拍他們（men）的網絡攝像頭（tóu），並把（bǎ）它們稱作視頻會議室係統。也許他們正在使用良（liáng）好的（de）網絡攝像頭。也許它們是花錢能買到好攝像頭。也許他們甚至（zhì）決定為其設備配（pèi）備兩個網絡攝像頭。但不管怎樣，它並不適合視頻會（huì）議（yì）室。原因（yīn）很簡單，就（jiù）是網絡攝像頭（tóu）通常用於捕捉距離10到18英寸遠的人物（wù）圖像，而（ér）對於室內並不合適。

三、會議（yì）室需要有（yǒu）簡單、連續的名稱，而不是那些代表當地的景點或榮譽的人或地方

正確的會議（yì）室名稱都是簡單的，無論傳統（tǒng）的辦公室布局或現代開放式的布局。開始在一個角落（luò）以樓號和字母（mǔ）A開始，然（rán）後再順時針記錄字母。當（dāng）用戶發現（xiàn）自己在12D室，他們知道12C是左（zuǒ）側，12E是右側。不需要地圖或記憶技巧。

四、室內（nèi）控製係統麵板不需要顯示公司的標誌或有任何其他自定義編（biān）程

想想（xiǎng）典型的室內UI。把這種情況與操作電梯對比，如果我們需要向每（měi）個新員工提供培訓，以便他們知道如（rú）何使用電梯，你能想象這將會怎樣嗎？如果每個電梯控製麵（miàn）板（bǎn）上顯示（shì）公司的標誌，且如果（guǒ）公司的標誌改變了需要被重新（xīn）編程，那又會怎樣呢？

五、它們（men）是麥克風，不是什麽奇（qí）跡。他們（men）將吸收最近的聲源

我們（men）不能一開始就告訴你我們參觀了多少視聽室間，那裏的客戶都抱怨遠程端的音頻較差。大多數時候，原因是麥克風的（de）擺放位置很荒謬。在惡劣（liè）的例子（zǐ）（見下文）之一，集成商把麥克風粘在大型（xíng）會議室的側壁（bì）。比較常見的（但同樣可笑，如果（guǒ）你做數學題）是看到天花板上（shàng）的麥克風更接近通風口，而不是講（jiǎng）話（huà）的人（rén）。不確定這是否（fǒu）由不太了（le）解或是（shì）不太在意的人完成的，但無論哪（nǎ）種方式，人（rén）們都無法忍受這種體驗。如果你希（xī）望麥克風正常發聲，那麽會議室（shì）的麥（mài）克風必（bì）須貼近演講者。

六、知道你的樣子，確保位於攝像頭（tóu）的拍攝範圍內

幾年（nián）前，開始流行省略或不使用視頻係統的“自我觀（guān）”。餿主意。雖然看自己我可能會分散（sàn）注意力（尤其是（shì）如果參與者是不自然的），但總比其他地方的人隻看到你（nǐ）的縮影要強，你（nǐ）還不如用一個糟糕的攝像（xiàng）頭好了。在會議開始之前（qián），確保你位於攝像頭的可視範圍內。否則，視頻會議就毫無意義了。

七、不要分心，如果的確有噪音，那就使用靜音按鈕

聽別人吃（chī）東（dōng）西的（de）聲音，隨（suí）手放文件或談話的聲音時，而同時試圖要注意正（zhèng）在說話的（de）人是可怕的經曆。所有聲音（yīn）都與說話者發出（chū）的（de）聲音音量相同。如果有人午餐時候給（gěi）我們高歌（gē）一曲，那麽要（yào）做很多沒必（bì）要的工作試圖（tú）專（zhuān）注於演示文稿，不要成為那樣的人。

八、嵌入（rù）式PC/平板電腦/智（zhì）能手機的攝像頭必須保持（chí）靜止（zhǐ）

如果可以使（shǐ）用筆記本電腦/平板電腦或其他便（biàn）攜（xié）式設備參（cān）加（jiā）視頻會議實在是（shì）太好了，但便攜意味著你可以隨身攜帶以應對你的需要，這並不意味著你可以（yǐ）像攝影師那般隨身攜帶。人們往往忘記，在另一端的人試（shì）圖專注於談話，而不是讓他們分心的風景和地震。所以每次你拿起你的筆記本電腦走入另一個（gè）會議室，記（jì）住電話會議上的每（měi）個人會被你過山車（chē）式（shì）的模擬（nǐ）搞得頭暈目眩。

九、個人視頻會議（yì）使用頭戴式耳機

這似乎是顯而易（yì）見的，但（dàn）沒有人願意聽到您的會議，不（bú）是在另一個辦公室的同事，不是你在家工作時隔壁房間（jiān）的家人（rén），更不是家裏的狗（gǒu）狗。真正好的頭戴式耳（ěr）機，大約一百塊錢，可用於手機（jī）、PC和平板電腦。

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